יום ראשון, 10 ביולי 2011

גוגל דוקס וסקייפ, כמו כלים שלובים...

בימים אלו אני נמצאת בעיצומו של הסמסטר השלישי ללימודיי.
מטלות רבות "ניחתות" עלינו מכל עבר, בקורס זה או אחר. לרוב המטלות אמורות להתבצע בזוג ולעתים אף בשלישיה.

בימי התואר הראשון שלי (לפני עשור וחצי), כשהוטלה עלינו עבודה בזוגות, נשארנו בספריה אחרי יום הלימודים, חפשנו ספרים בנושא המתבקש, צלמנו דפים על גבי דפים, השאלנו הביתה מספר ספרים ולבסוף פתחנו יומנים ... חפשנו יום ושעה שלשתינו תתאים, אחת מאיתנו צריכה היתה להיכנס לאוטו או לאוטובוס, לנסוע לעיר אחרת כדי שניפגש ונעבוד יחד על ביצוע המטלה. ואם לא הספקנו לסיים בפגישה אחת, שוב פתחנו יומנים וחזרנו על אותם שלבים ...

וכעת, בימי התואר השני התוודעתי לשני כלים: Skipe ו- Google Docs.
Skipe - תוכנה המאפשרת ניהול שיחות מהמחשב שלך עם אנשים אחרים בחינם.
Google Docs - שירות ניהול מסמכים מקוון, המאפשר להעלות מסמכים לרשת ולשתף אותם עם אחרים.
בסמסטר זה אני מוצאת שימוש רב לשני הכלים הללו, וככתוב בכותרת ... כמו כלים שלובים.

בדומה לעולם הישן, כשניתנת לנו מטלה בזוגות, זוגתי ללימודים ואני קובעות יום ושעה, אך לא צריכות יותר מזה (כמובן, מחשב מחובר לאינטרנט ותוכנת סקייפ מותקנת - דברים כה טריויאלים בימנו).
ביום ובשעה הידועה אנחנו מתקשרות האחת לשנייה באמצעות תוכנת הסקייפ, מחליפות מספר משפטי נימוס/ריכול/עדכון (בחרו מה מתאים לכם), במקביל פותחות מסמך גוגל דוקס, משתפות האחת את השנייה ולעבודה...
האחת מקלידה, השנייה מכתיבה, תוך כדי הראשונה מתקנת שגיאות כתיב או ניסוח. מחפשות חומרים און-ליין ברחבי הרשת, במידה ומוצאות משהו מעניין שולחות האחת לשנייה לינק לסקייפ.
כך חולפות להן לא מעט שעות, שבסופן יש לנו תוצר כתוב.

ברשותכם, אמנה את היתרונות אותם מצאתי, לעבודה בו זמנית עם שני הכלים המוזכרים: גוגל דוקס וסקייפ:

  • שני הכלים הינם כלים חינמיים. את תוכנת הסקייפ יש להוריד למחשב בתהליך קצרצר של מספר דקות. ואילו גוגל דוקס הוא עוד יישום של גוגל, אליו מגיעים דרך סרגל הכלים של גוגל.
  • שניהם כלים ידידותיים למשתמש.
  • ניתן לראות ולשמוע את בן השיח באמצעות חיבור פשוט של מקרופון ומצלמה (אלא אם כן, הם כבר מותקנים built in במחשב).
  • ניתן לשלוח קישורים/לינקים בסקייפ (לדוגמה: במידה ומצאתי אתר בו אני רוצה לשתף את השניה, אני מעתיקה את כתובת האתר למשבצת "שלח הודעה" והצד השני יכול לפתוח את הקישור).
  • מסמך הגוגל דוקס מופיע בו זמנית בשני מסכי המחשב (שתי השותפות לעבודה), הכתיבה במסמך יכולה להיעשות בו זמנית ע"י המורשים לעריכה, וכך אם האחת כותבת, השנייה יכולה תוך כדי לתקן שגיאות כתיב, עיצוב, פיסוק וכו'.
  • אין צורך להתלבש, להתאפר, לצאת מהבית ... כל אחת יושבת ועובדת במקום שנוח לה. חוסך בזמן הנסיעה ובמחיר הדלק.
  • השמירה של המסמך נעשית באופן אוטומטי, כך שמידע לא יכול ללכת לאיבוד.
חסרונות בעבודה בו-זמנית עם שני הכלים הללו לא מצאתי, פרט לכך שלעתים רחוקות ישנם קשיים טכניים של התחברות לסקייפ (לא שומעים או לא רואים), קשיים שניתן לפתור תוך מספר דקות.

... כל שנותר לי לומר, לכו ותתנסו בעצמכם, העבודה המשותפת הופכת קלה, מהירה וזורמת יותר.

סרטון הסבר על מהו סקייפ?




סרטון הסבר על גוגל דוקס


אין תגובות:

הוסף רשומת תגובה